Was ist E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten, maschinenlesbaren Datenformat nach der Norm EN 16931 — nicht bloß ein digitales Abbild wie ein PDF oder ein Scan.
Der Unterschied zur PDF-Rechnung ist der Kern: Ein PDF ist für das menschliche Auge gemacht, eine E-Rechnung für die Maschine. Ihre Inhalte — Positionen, Beträge, Steuersätze, Parteien — liegen als klar ausgezeichnete Datenfelder (XML) vor und können ohne Abtippen weiterverarbeitet werden.
In Deutschland sind die üblichen Ausprägungen XRechnung (reines XML) und ZUGFeRD (ein hybrides PDF mit eingebettetem XML). Beide beruhen auf demselben europäischen Datenmodell EN 16931.
Eine PDF-Datei per E-Mail gilt steuerlich nicht als E-Rechnung, solange sie keine strukturierten Daten enthält.
Verwandte Begriffe
Diese Erklärung dient der Orientierung und ist keine Rechts- oder Steuerberatung.