E-Rechnung — Glossar

Die zentralen Begriffe rund um die elektronische Rechnung, kurz und korrekt erklärt — von XRechnung und ZUGFeRD über die Norm EN 16931 bis zur E-Rechnungspflicht.

• E-RechnungEine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten, maschinenlesbaren Datenformat nach der Norm EN 16931 — nicht bloß ein digitales Abbild wie ein PDF oder ein Scan.
• E-RechnungspflichtSeit dem 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen im B2B-Geschäft E-Rechnungen empfangen können. Für den Versand gelten gestaffelte Übergangsfristen.
• XRechnungXRechnung ist der deutsche Standard für elektronische Rechnungen — eine nationale Ausprägung (CIUS) der EN 16931 als reines XML, verpflichtend für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber.
• ZUGFeRDZUGFeRD ist ein hybrides Rechnungsformat: eine PDF/A-3-Datei, die für Menschen lesbar ist und zugleich die vollständige E-Rechnung als XML (CII) eingebettet enthält.
• Factur-XFactur-X ist der französisch-deutsche Name für dasselbe hybride Rechnungsformat wie ZUGFeRD: ein PDF/A-3 mit eingebettetem CII-XML.
• EN 16931EN 16931 ist die europäische Norm, die das semantische Datenmodell einer elektronischen Rechnung definiert — also welche Informationen eine E-Rechnung enthält und was sie bedeuten.
• Peppol BIS Billing 3.0Peppol ist ein internationales Netzwerk für den standardisierten elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten. Peppol BIS Billing 3.0 ist das dazugehörige Rechnungsformat (EN-16931-konform, UBL).
• UBLUBL (Universal Business Language) ist eine XML-Sprache für Geschäftsdokumente und eine der beiden von EN 16931 erlaubten Syntaxen für E-Rechnungen.
• UN/CEFACT CIICII (Cross Industry Invoice) ist eine XML-Syntax der UN/CEFACT und die zweite von EN 16931 erlaubte Syntax. Sie steckt im XML von ZUGFeRD und Factur-X.
• Leitweg-IDDie Leitweg-ID ist eine bundeseinheitliche Adressierungsnummer, mit der eine E-Rechnung dem richtigen öffentlichen Auftraggeber zugeordnet wird. In XRechnung steht sie im Feld „Käuferreferenz“ (BuyerReference).
• KoSITDie KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards) pflegt den XRechnung-Standard und stellt den offiziellen Validator bereit, mit dem sich die Konformität einer E-Rechnung prüfen lässt.
• SchematronSchematron ist eine regelbasierte Prüfsprache. In der E-Rechnung prüfen Schematron-Regeln die Geschäftsregeln der EN 16931 (z. B. BR-…) — über die reine Schema-Gültigkeit hinaus.
• PDF/A-3PDF/A-3 ist ein Standard für die Langzeitarchivierung von PDFs, der das Einbetten beliebiger Dateien erlaubt. Genau das macht hybride Rechnungen wie ZUGFeRD möglich: das Rechnungs-XML wird ins PDF eingebettet.
• GoBDDie GoBD sind die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern und Unterlagen in elektronischer Form — inklusive der revisionssicheren Archivierung von Rechnungen.