Brauche ich als WooCommerce-Shop eine E-Rechnung?

Für Rechnungen an Unternehmen in Deutschland ja: Seit 2025 müssen alle Firmen E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 bzw. 2028 müssen sie sie auch ausstellen. Für Privatkunden ist keine E-Rechnung vorgeschrieben. Ein ZUGFeRD-PDF passt für beide, weil es wie eine normale PDF-Rechnung aussieht.

XRechnung oder ZUGFeRD in WooCommerce?

Für die meisten Shops ZUGFeRD: Ihr Kunde bekommt ein lesbares PDF, seine Buchhaltung die strukturierten Daten. Die XRechnung brauchen Sie vor allem für Behörden; dafür gibt es im Checkout das Feld für die Leitweg-ID.

Ist das WooCommerce-Plugin wirklich kostenlos?

Das Plugin selbst ist kostenlos (GPL). Es nutzt die invoapi-API zum Erzeugen und Prüfen; dort sind die ersten 100 Rechnungen kostenlos, danach ab 24 € im Monat für 500 Rechnungen, monatlich kündbar.

Funktioniert das Plugin mit Kleinunternehmern und Reverse Charge?

Ja. Das Plugin kennt 19 % und 7 %, Reverse Charge für EU-Firmenkunden mit USt-IdNr., Ausfuhrlieferungen und die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG und setzt die passenden Steuerkategorien in der E-Rechnung.

Ist das Plugin mit HPOS und dem Block-Checkout kompatibel?

Ja. Es unterstützt die High-Performance Order Storage (HPOS) von WooCommerce sowie den klassischen und den Block-Checkout.

Integrationen · WooCommerce

E-Rechnung für WooCommerce: XRechnung und ZUGFeRD

Die E-Rechnung für WooCommerce als kostenloses Plugin für WordPress-Shops: Zu jeder Bestellung entsteht eine E-Rechnung, die die E-Rechnungspflicht im B2B-Geschäft erfüllt. Sie hinterlegen nur Ihren invoapi-API-Schlüssel; jede Rechnung zählt wie ein API-Aufruf auf Ihr Kontingent, die ersten 100 sind kostenlos.

invoapi E-Rechnung für WooCommerce

Version 0.6.0 · kostenlos · GPL-2.0 · WordPress 6.2+, WooCommerce, PHP 8.1+

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Was das E-Rechnung-Plugin für WooCommerce macht

Formate	XRechnung (UBL oder CII) oder ZUGFeRD-PDF, das lesbare PDF mit eingebetteten Daten.
Geprüft	Jede Rechnung läuft vor dem Versand durch den offiziellen KoSIT-Validator. Ungültige Rechnungen gehen nicht raus; die Bestellung zeigt die betroffene Regel.
Automatisch	Bei Bestellstatus Ihrer Wahl, mit Ausnahmen nach Zahlungsart – oder per Knopf, einzeln oder als Sammelaktion in der Bestellübersicht. Auch nachträglich für ältere Bestellungen.
Versand	Als eigene E-Mail, über den WordPress-Versand (also auch WP Mail SMTP und ähnliche) oder einen eigenen SMTP-Server. Oder als Anhang der WooCommerce-Mail „Bestellung abgeschlossen“.
Nummern	Fortlaufender Nummernkreis mit Präfix, Suffix, Jahr/Monat und Mindestlänge – mit Vorschau – oder die Bestellnummer. Neu erzeugte Rechnungen behalten ihre Nummer.
Design	Vorlagen, Logo, Farben, Schrift, Produktbilder, Stempel „Bezahlt“, Unterschrift und eigene Texte – mit Live-Vorschau in den Einstellungen.
Übersicht	Alle Rechnungen mit Filter und Suche; Spalte in der Bestellübersicht und ZIP-Download mehrerer Rechnungen.
Kundenbereich	Kunden laden ihre Rechnung unter „Mein Konto“ oder per Link in der Bestell-Mail herunter.
Umsatzsteuer	19 % und 7 %, Reverse Charge für EU-Firmen mit USt-IdNr., Ausfuhr, Kleinunternehmer nach § 19 UStG.
Kasse	Optionale Felder für USt-IdNr. und Leitweg-ID (öffentliche Auftraggeber), im klassischen und im Block-Checkout.
Archiv	Rechnungen bleiben geschützt gespeichert, auch nach dem Deinstallieren. Kompatibel mit HPOS.

Einrichten

Plugin-Datei (.zip) in WordPress unter Plugins → Installieren → Plugin hochladen einspielen und aktivieren.
Im invoapi-Dashboard einen API-Schlüssel anlegen.
In WooCommerce → Einstellungen → E-Rechnung den Schlüssel eintragen und speichern; die Verbindung wird dabei geprüft.
Firmendaten, Format, Auslöser und Versandweg festlegen. Fertig.

Voraussetzungen: WordPress 6.2+, WooCommerce, PHP 8.1+. Den API-Schlüssel legen Sie im Dashboard an.

Datenschutz

Das Plugin sendet die Rechnungsdaten einer Bestellung nur dann an invoapi, wenn eine Rechnung erzeugt wird. invoapi speichert keine Rechnungsinhalte; die fertige Datei liegt allein in Ihrem Shop.

Häufige Fragen zur E-Rechnung in WooCommerce

Brauche ich als WooCommerce-Shop eine E-Rechnung?: Für Rechnungen an Unternehmen in Deutschland ja: Seit 2025 müssen alle Firmen E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 bzw. 2028 müssen sie sie auch ausstellen. Für Privatkunden ist keine E-Rechnung vorgeschrieben. Ein ZUGFeRD-PDF passt für beide, weil es wie eine normale PDF-Rechnung aussieht.
XRechnung oder ZUGFeRD in WooCommerce?: Für die meisten Shops ZUGFeRD: Ihr Kunde bekommt ein lesbares PDF, seine Buchhaltung die strukturierten Daten. Die XRechnung brauchen Sie vor allem für Behörden; dafür gibt es im Checkout das Feld für die Leitweg-ID.
Ist das WooCommerce-Plugin wirklich kostenlos?: Das Plugin selbst ist kostenlos (GPL). Es nutzt die invoapi-API zum Erzeugen und Prüfen; dort sind die ersten 100 Rechnungen kostenlos, danach ab 24 € im Monat für 500 Rechnungen, monatlich kündbar.
Funktioniert das Plugin mit Kleinunternehmern und Reverse Charge?: Ja. Das Plugin kennt 19 % und 7 %, Reverse Charge für EU-Firmenkunden mit USt-IdNr., Ausfuhrlieferungen und die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG und setzt die passenden Steuerkategorien in der E-Rechnung.
Ist das Plugin mit HPOS und dem Block-Checkout kompatibel?: Ja. Es unterstützt die High-Performance Order Storage (HPOS) von WooCommerce sowie den klassischen und den Block-Checkout.

Hintergrund zu den Formaten: ZUGFeRD · XRechnung · E-Rechnungspflicht

WooCommerce ist eine Marke von Automattic Inc. Dieses Plugin ist ein unabhängiges Angebot von invoapi und steht in keiner Verbindung zu Automattic.