Was ist ZUGFeRD?
ZUGFeRD ist ein hybrides Rechnungsformat: eine PDF/A-3-Datei, die für Menschen lesbar ist und zugleich die vollständige E-Rechnung als XML (CII) eingebettet enthält.
Der Empfänger sieht eine gewohnte PDF-Rechnung; die im PDF eingebettete XML-Datei liefert dieselben Daten maschinenlesbar. So funktioniert dasselbe Dokument für Menschen und für Software.
ZUGFeRD nutzt die CII-Syntax und kennt mehrere Profile (u. a. BASIC, EN 16931, EXTENDED). Ab dem Profil EN 16931 ist eine ZUGFeRD-Rechnung zugleich EN-16931-konform. Die aktuelle Version 2.5.2 ist technisch identisch mit Factur-X.
Weil es keine gesonderte Zustellinfrastruktur braucht, ist ZUGFeRD im B2B weit verbreitet.
Verwandte Begriffe
Diese Erklärung dient der Orientierung und ist keine Rechts- oder Steuerberatung.